¿Cuántos problemas se resolverían en tu organización si tus empleados se comunicaran mejor?

La Comunicación Interna es sin duda un elemento estratégico dentro de la organización que no debe dejarse a la deriva. Y es tan importante el cuidar los medios que utilizamos como la manera de transmitir los mensajes para que contribuyan a la creación de una cultura sólida basada en los valores que deseamos al tiempo que contribuye al logro de nuestros objetivos. Una buena estrategia de comunicación que realmente se viva en el día a día es esencial para mantener a nuestros equipos motivados, integrados y comprometidos, y las siguientes tácticas nos pueden ayudar a lograrlo:

1. Asegúrate de tener una estrategia sólida de comunicación, en lugar de permitir que cada quien se comunique como crea conveniente

Antes de crear un plan de comunicación debes tener claro qué quieres comunicar, a quién, para qué y cómo. Este plan debe darte una idea de dónde estás parado en este momento, hacia dónde quieres ir y a qué velocidad quieres lograr tu objetivo.

2. Usa los medios adecuados para asegurar la comunicación permanente y fluida entre personas, entre equipos, entre distintas áreas, pero sin caer en la sobrecarga de información

Lo que menos quiere un equipo de personas ocupadas es un sistema de comunicación complicado y que les dé más trabajo; necesitan algo útil, sencillo que les permita intercambiar información y colaborar, y que puedan hasta disfrutar. Esto ya es fácilmente asequible con la infinidad de alternativas tecnológicas que ofrece el mercado, entre ellas:

• Chat software como Slack, Yammer or HipChat
• Tecnología cloud como Google Drive
• Usar una sola plataform para todo el email, calendarios, documentos, etc. (Google, Apple, Microsoft)

3. Sé visual

65% de la población son aprendices visuales, según las estadísticas. Bien hechos, los mensajes visuales proveen información de manera fácilmente digerible y tienen un impacto mayor al del texto escrito. En lugar de imprimir posters, puedes poner pantallas que constantemente transmitan información digital de forma impactante: noticias, celebraciones, reconocimientos, métricas, oportunidades de trabajo, valores, objetivos, fotos de grupo, etc. De esta forma la gente puede siempre estar al tanto de cómo va su productividad, los avances y aprendizajes, tendencias, cambios, recursos y beneficios a su alcance, expectativas, etc.

4. No sólo informes, inspira a la acción

Tu comunicación debe tener un objetivo que sea claro para quien la recibe, debe motivar e inspirar a ir más allá, reforzar una actitud, cuestionar paradigmas, generar un cambio.

5. Sé entretenido

En el trabajo se vale divertirse. En esta época los empleados ya buscan un entorno laboral en donde se sientan a gusto, se diviertan y puedan socializar, y esto mejora el clima y la productividad.

6. Capacita a tu personal para que sepan dialogar, pedir, negociar y solucionar conflictos

La comunicación no por ser cotidiana es un proceso fácil. En toda organización es común padecer de problemas derivados de malos entendidos, falta de confianza, bloqueos en el flujo de información entre diferentes niveles jerárquicos o departamentos, falta de claridad en los mensajes, falta de habilidades personales para saber escuchar, reclamar, disciplinar o hacer peticiones de forma adecuada. Y a medida que la organización crece y se hace más compleja, estos problemas se agravan y resultan más costosos, tanto en relación con el clima interno como con la productividad. Sin embargo, existen programas de comunicación que otorgan a sus empleados las habilidades necesarias para lidiar con las situaciones diarias de forma asertiva y clara, y para que aprendan formas efectivas y positivas de manejar los conflictos inevitables en todo grupo de trabajo.

Nuestros programas permiten que las personas analicen sus propias áreas de oportunidad y refuercen sus competencias de comunicación en un entorno que fomenta la integración del equipo, el diálogo constante, el aumento de la confianza mutua, la solución de conflictos reales y la solidificación de relaciones significativas. Llame hoy al 044 442 1280124 y solicite nuestro programa.

TAMBIEN EN LA EMPRESA PUEDE SER SAN VALENTIN

Aprovecha este día para realizar en tu empresa alguna actividad de integración. Todo esfuerzo porque la gente en la empresa se vea entre si como personas ante todo, que se integren y se creen lazos de amistad y de confianza, se traducirá en equipos de trabajo más efectivos. Se ha comprobado que cuando se tienen amigos cercanos en el lugar de trabajo, la satisfacción laboral es mucho más alta.

No sólo hay que permitir estos festejos, sino promoverlos para contribuir a un clima organizacional cálido y cooperativo.

Una sencilla actividad que podemos promover el día de hoy, es un intercambio de cumplidos. Coniste en que todos los miembros de la oficina escriban en post-its una cosa que les agrada de cada uno de sus compañeros, o algo que les agradecen (sí, de TODOS) y los peguen en su escritorio. Les aseguro que este sencillo ejercicio hará que todos se sientan contentos y se revaloricen entre sí. Si esto no tiene un efecto positivo en el clima… me avisan!!
Feliz San Valentín a todos!